Jegyzetek
Vázlat
Projekttervezés és pályázatok
Kérdések, amire választ keresünk
Pályázat = pénzszerzés?
Mi a pályázat célja?
Milyen a jó pályázat?
Mik az értékelés szempontjai?
A pályázat lényege egy projekt
„eladása”. De mi is az a projekt?
Hogyan tervezzünk meg egy projektet?
A pénzszerzése csak egy részelem
Példa
Cél à program à eredmény
Cél- és programhierarchia
A sikeres pályázat összetevői
Tartalom …
A pályázó bemutatása
Helyzetelemzés, a probléma bemutatása
Példa: Project Fiche (EU)
Cím
Alprogram
Földrajzi behatárolás
A projekt célja
Általános
Azonnali
A program leírása
Intézményi keretek
Költségvetés
Megvalósítási intézkedések
Időterv
Környezetre gyakorolt hatás
Megtérülés
Befektetési kritériumok
Feltételezések
Mellékletek
… és forma
Szellős, áttekinthető elrendezés
Jól strukturált, tagolt szöveg
Oldalszámozás, tartalomjegyzék
Ábrák, grafikonok, táblázatok
Olvashatóság (betűtípus/méret)
Kötés/fűzés
Aláírás
Még mire figyeljünk?
Figyelemfelkeltő cím
Világos, érthető írásmód
Rövid, tömör fogalmazás
Logikus felépítés, világos gondolatmenet
Speciális szakkifejezések mellőzése
Visszafogottság, konkrétság
Kísérőlevél
Pályázatok értékelése
Értékelési szempontok meghatározása
Szempontok rangsorolása, súlyozása
Pontrendszer felállítása
Értékelés (pontozás) szempontonként
Részpontok súlyozott összegzése
Formai követelmények
határidő, aláírások, igazolások, saját erő megléte stb.
Példa: Phare tanácsadási projekt
60 %
A közreműködő szakemberek
képzettsége, gyakorlata
10 %
A pályázó szervezet
gyakorlata, tapasztalata
30 %
A szolgáltatásra vonatkozó szervezési, tervezési és munkamódszerek
Források
Előcsatlakozási Alapok
SAPARD
Phare
Ispa
5. Keretprogram
Leonardo
Célelőirányzatok
GFC, TFC/VFC, AFC, TC
Decentralizált források
Munkaügyi központ, területfejlesztési tanács
Alapítványok, cégek
Mi a projekt?
Projek-ciklus
Logikai keret (log-frame)
Projektkezdeményezés
Kiindulópont
külső lehetőség (megrendelés vagy pályázat)
ötlet – brainstorming
Információgyűjtés és elemzés
erőforrásbecslés (költség, megtérülés)
szervezeti kérdések (szakismeret, hatáskörök)
előzmények, háttér
kockázatok stb.
Dokumentálás: döntés-előkészítés
Döntés: indulhat a projekt?
Projektek elemzése
Környezeti tendenciák feltárása
statisztikai módszerek (trend)
PEST analízis
Érdekeltek elemzése
Kockázatelemzés
Pénzügyi elemzés
megtérülés-számítás
Költség-haszon elemzés
SWOT analízis
SWOT analízis
A tervezés lépései
Résztevékenységekre bontás
Résztevékenységek időigényének becslése
Résztevékenységek logikai kapcsolata
Résztevékenységek erőforrásigénye, Erőforrás-kiegyenlítés
Költségterv az erőforrásigény alapján
Tevékenységstruktúra kialakítása
Nagy projekteknél először fázisok
egyszerre csak egy fázis részletezése (rugalmas)
fázishatáron mérföldkövek
minden fázisnak jól definiált célja van
ellenőrízhetőség – döntés a folytatásról
Részletes lebontás
felülről lefelé
több lépéses, ciklikus
Probléma:
milyen részletesség?
Időigény becslése
Miért becslés?
Az időigény függ:
a munka mennyiségétől
a rendelkezésre álló erőforrások
mennyiségétől, teljesítményétől
külső tényezőktől
Logikai kapcsolatok alapesetei
Vég és kezdet
Finish-to-Start
Gantt-diagram
Erőforrás-tervezés
Szaktudás és eszközök meghatározása
Az egyes erőforrások felhasználási idejének meghatározása ¬ tevékenységütemezés
A meglévő erőforrások biztosítása
A szükséges pótlólagos és tartalék erőforrások biztosítása
A terv szükség szerinti korrekciója
az egyenletes kihasználás érdekében
Költségtervezés
Paraméteres költségbecslés
Tevékenységalapú költségbecslés
erőforrás-arányos költség
fix költség
A szükséges adatok erőforrásonként
egyszeri díj
egységköltség
túlóradíj
kifizetés ütemezése
S-görbe
A team összeállítása
Kommunikációs terv (monitoring)
Ki?
Kinek?
Milyen gyakorisággal?
Milyen tartalommal?
Milyen részletességgel?
Milyen céllal?
Dia 31